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Sessenta e três por cento das empresas norte-americanas já mantêm ou pretendem incorporar equipes para ler ou monitorar os e-mails dos funcionários, revelou esta semana o estudo da empresa de segurança Proofpoint.

Segundo o levantamento - que entrevistou 332 gerentes de tecnologia de empresas com mil ou mais funcionários - 36,1% delas já monitoram e-mails atualmente, enquanto outras 26,5% pretendem implantar tal sistema no futuro.

Nas maiores empresas, com mais de 20 mil funcionários, essa prática é ainda maior. Cerca de 40% delas destinam equipes para realizar o monitoramento, enquanto 32% pretendem implantar.

A pesquisa revela também que mais de uma em cada três companhias (35,2%) investigou e-mails de funcionários suspeitos de vazar informaçâos nos últimos 12 meses.

Além disso, mais 27,1% das companhias com profissionais entrevistados demitiram algum funcionário por violar as políticas de e-mail nos últimos 12 meses, enquanto 50,6% delas puniram algum integrante por violaçâo nas políticas.

A pesquisa indica também que 10,5% das empresas receberam solicitaçôes para submeter alguma mensagem de funcionários a órgâos reguladores ou à justiça nos últimos 12 meses.

Risco à integridade das companhias

De acordo com os resultados do levantamento, as empresas estão mais preocupadas com e-mails externos que possam comprometer suas operaçôes.

Quase uma a cada quatro empresas pesquisadas (24,7%) declarou que e-mails externos de funcionários representam risco legal, financeiro ou regulador para suas organizaçôes.

Para quase a metade das grandes companhias, (49,3%), é muito importante" reduzir os riscos associados com mensagens externas nos próximos 12 meses.

Além de e-mail corporativo, os profissionais de TI estão preocupados também com webmail (acesso à mensagens via servidor na internet) e mensagens instantâneas.